Hàm SOBTOTAL(9;B2:B6)
(Tính tổng những hàng không bị lọc)

Đối số đầu tiên của của hàm SUBTOTAL xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán trong danh sách bên dưới. Ví dụ nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm AVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm SUM. Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất. Cú pháp: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
Trong đó, function_num là những số từ 1 đến 11 (includes hidden value - bao gồm cả những giá trị ẩn), và từ 101 đến 111 (ignores hidden value - bỏ qua những giá trị ẩn) Giá trị ẩn ở đây thường là số liệu trong những hàng (row) đã được dấu đi, ví dụ như lọc bằng Autofilter. Cách dùng hàm bằng các số (1 tương đương với 101, 2 tương đương 102, v.v...)

Khi đã lọc nó vẫn tính được với tổng những hàng hiển thị (không tính những hàng bị ẩn)
1 : AVERAGE 2 : COUNT 3 : COUNTA 4 : MAX 5 : MIN 6 : PRODUCT 7 : STDEV 8 : STDEVP 9 : SUM 10 : VAR 11 : VARP =SUBTOTAL(102,$D$4:D9) nghĩa là đếm trong dãy từ $D$4 đến D9 có bao nhiêu cell, bỏ qua (không đếm) nhừng cell đã bị Filter dấu đi.